4 PRAKTIKER:INNEN GESUCHT!
Aufnahme und Dokumentation von Prozessen und Verwaltungsabläufen bei persona service
Die Abteilung Organisations- und Prozessentwicklung als Stabsstelle der persona service Geschäftsführung verfolgt das Ziel, die Digitalisierung von Prozessen in der Niederlassung voranzutreiben, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu optimieren.
In diesem Kontext sollen in einem ersten Schritt bestehende Prozesse aufgenommen und dokumentiert werden, um auf dieser Grundlage für die Digitalisierung geeignete Prozesse zu identifizieren.
Qualifikationen
- Du kennst die Verwaltungsabläufe in einer persona service Niederlassung und hast einen analytischen Blick und ein Händchen dafür, Prozesse und Abläufe strukturiert zu beschreiben und zu dokumentieren?
- Du hast Dich öfter schon einmal gefragt, warum manche Prozesse sehr aufwändig sind und hast Dir stattdessen einen einfachen, digitalen Prozess als Unterstützung für Deine Arbeit gewünscht?
- Du möchtest über den Tellerrand schauen und proaktiv die weitere Digitalisierung bei persona service mitgestalten?
- Du bist Welcome Manager:in, Teamassistent:in bei persona service oder innerhalb des Profection Verbundes tätig und möchtest Deinen Wirkungskreis erweitern?
Dann unterstütze uns mit Deinem Praxiswissen darin, bei einer Ist-Aufnahme bestehende Prozesse zu beschreiben und abzubilden und die Entscheidungsgrundlage für die nächsten Digitalisierungsschritte zu schaffen. Werde Teil unseres Organisationsentwicklungsteams und wirke daran mit, die Weichen für die Vereinfachung von Niederlassungsprozessen zu stellen.
Aufgaben
- Du nimmst aktiv Verwaltungsabläufe und bestehende Prozesse einer persona service Niederlassung auf und dokumentierst diese.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und analytisch sowie auch gerne digital (Outlook, MS Teams etc.).
- Du denkst und arbeitest Dich gerne in Prozesse und Abläufe ein, insbesondere wenn diese für Dich neu und unbekannt sind.
- Du teilst Dein Praxiswissen mit dem Projektteam und stellst damit die Weichen für die weitere Digitalisierung bei persona service.
- Du wirkst mit bei der Entscheidung, welche Prozesse durch Digitalisierung künftig vereinfacht und optimiert werden sollen.
- Du vernetzt Dich mit Kolleg:innen in Deiner Niederlassung und an weiteren persona service Standorten, um Deinen Blick auf Abläufe und Prozesse zu erweitern und zu schärfen, in diesem Kontext ist auch hin und wieder eine Dienstreise sinnvoll und erforderlich.
Du fühlst Dich angesprochen? Dann teile uns per E-Mail mit, wie Du unser Projekt bereichern kannst und welche Erfahrungen Du mitbringst. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Zeitplan
Projektstart: September/Oktober
Das Projekt ist zu realisieren bis März 2024
Weitere Mitarbeit am Projekt möglich
Zeitlicher Umfang
2 Tage pro Woche (idealerweise feste Wochentage) für 6 Monate
Standort
Deine persona Niederlassung/
mobiles Arbeiten
+ Reisebereitschaft zu anderen persona Niederlassungen
Start
September/Oktober
Veröffentlicht
18.08.2023
Ansprechpartner:innen
Lew Bönchendorf
Mareike Lange